Un contributo di grande prestigio scientifico è stato offerto al progetto dalla Biblioteca Nazionale di Bari, dalla Biblioteca Comunale di Lucera, dagli Archivi Capitolari di Manfredonia e Ostuni, dagli Archivi di Stato di Bari e Brindisi.
La catalogazione, la schedatura e la digitalizzazione dei documenti cartografici, e della relativa documentazione non grafica di riferimento, conservati nell’Archivio di Stato di Bari e sezioni di Trani e Barletta, nell’Archivio di Stato di Brindisi, nell’Archivio di Stato di Foggia e sezione di Lucera, nell’Archivio di Stato di Lecce, hanno restituito alla comunità scientifica un prezioso e in gran parte inedito materiale di studio per la conoscenza delle principali fasi evolutive del paesaggio storico in Puglia in età moderna.
Le attività di ricerca e selezione dei materiali svolte per individuare all’interno delle collezioni di archivi, biblioteche ed altri enti pubblici e privati i fondi fotografici tra i quali reperire le immagini atte a documentare l’evoluzione del paesaggio hanno messo in luce la necessità di effettuare una catalogazione sistematica del patrimonio fotografico regionale.
Nell’ambito del progetto di riqualificazione e valorizzazione del Sistema degli Archivi Storici della Regione Puglia, la schedatura del materiale cartografico e fotografico è stata fatta nel rispetto degli standard di riferimento per le diverse tipologie di materiale e di quelli previsti dal Capitolato di gara.
Nell’ambito dell’attività di schedatura dei documenti cartografici sono state rilevate sia informazioni utili per l’identificazione del documento, quale il codice identificativo univoco, sia elementi che permettono all’utente di avere informazioni in merito al contesto e al contenuto del documento al fine di promuoverne la sua accessibilità.
Nell’ambito dell’attività di schedatura della documentazione non grafica di riferimento sono state rilevate sia informazioni utili per l’identificazione dei documenti collegati ai documenti cartografici, quale il codice univoco di identificazione, sia elementi che permettano all’utente di avere informazioni in merito al contesto nel quale è stato elaborato il documento cartografico.
La schedatura del materiale fotografico selezionato è stata svolta nel rispetto degli standard dell’Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD) utilizzando la normativa F 3.00.
La conservazione dei documenti in formato digitale ad oggi è lo strumento più idoneo alla tutela ed alla gestione dei documenti, soprattutto di quelli in condizioni di conservazione precaria e, inoltre, un archivio digitale consente di accedere in maniera rapida ed efficiente ai documenti per mezzo dell’indicizzazione dei dati della descrizione archivistica e di poter disporre in tempo reale delle riproduzioni dei documenti sia in formato digitale che eventualmente in cartaceo (stampe).
La Teca Digitale raccoglie tutto il materiale appartenente al progetto e lo rende fruibile all’utente esterno. Nello specifico il materiale on-line è così composto: 5000 unità fotografiche, 7000 unità cartografiche con le relative carte non grafiche di riferimento, frutto del lavoro di digitalizzazione e schedatura e 700 unità cartografiche con le eventuali carte non grafiche di riferimento, recuperate da acquisizioni digitali precedenti.
Il portale www.SAST-regione Puglia.it offre la possibilità, ad un pubblico ampio e non esclusivamente di specialisti del settore, di accedere in modo semplice e immediato ad una grande quantità di materiale cartografico e fotografico di archivio, in parte inedito, che testimonia la trasformazione nel tempo del paesaggio storico pugliese.
